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行业动态

仓库管理升级,最容易实现的7个方向(一)

现阶段,传统物流已经无法满足市场对其不断增加的需求,只依赖仓储和物流服务无法完全融入到供应链整体当中。

在高价值、高品质、高效率的物流需求持续快速增长的影响下,我国仓储市场需求发生了重大改变,原有的仓储业务结构也发生了变化,市场倒逼传统仓储企业转型升级。

转型升级是系统的升级,包括人力资源管理升级、财务管理升级、运营管理升级等等,仓库的管理升级首当其冲。


一、改变对于仓库的固有观念

要明确一个概念。在当今的环境变化要求下,仓库要以企业化的内部管理标准来要求自己,企业化管理的特性之一就是要紧密企业内部各个部门之间的联系和衔接,在整个运营系统中,一切都是其中的一个环节,每个环节都有相衔接和连接的地方。

仓库的管理也不仅仅就是管好一个仓库那么简单,而是得做好相关的连接点管理,比如当仓库与生产部门的对接,与销售部门的对接,以及物流公司等。

具体说来,生产部门需要物料的配送流程,由谁发起后,通过哪种形式传递来,仓库方发货完成后如何通知到生产部门,这些都需要精心的设计。

销售部门需要给客户发货,首先要知道实际的库存量是否支持此次交易,其次就是仓库方发货后物流信息要及时反馈给销售部门,以便及时反馈给客户。

需要物流公司完成整体工作时,货品的交接点,货物的检验路程,留痕记录等这些都要具体设计。

此外,还有数据记录要及时存档,条件允许的话要建立信息连接体系,实现信息互通。


二、仓库管理信息化

在有条件的情况下,企业可建立一套仓库与销售部门、与管理部门之间实施即刻联系沟通的信息网络系统,如ERP, 这样一来,业务人员的货品查询,销售部门的开单发货,财务部门的帐务核算,管理层情况掌握等等工作都方便多了。

如果做不到,就是改成库存日报制度,虽然在即刻传送上要慢一点,但毕竟这个成本和技术难度都很低的,也较为容易执行。

并且除了这个库存报告外,仓库还得定期向相关部门提供库位使用率分析报告,仓库安全工作报告,仓库费用使用情况报告,部分产品的保值期提醒报告。


三、做好损耗产品的处理

损耗商品往往是丢在仓库某个角落里,没有多少精力去管,加之这些损耗货品一般是不入帐的,多少也没个准头,容易滋生仓库的腐败。

在仓库的管理项目中,可将损耗产品的问题列为一个单项,设定损耗产品的来源渠道、鉴别标准、专区存放,处理方式(是及时退回还是折价处理或是另寻渠道进行消化)。

另外,要指定损耗品的相关数据汇报机制,提醒公司加强对损耗品的控制意识。要知道,在一个大的城市,每个月仓库的使用费用开销很大,只有根据仓库的实际面积来控制消耗品的堆积,根据仓库面积与产品体积与数量来制定比率。


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